Personale Amministrativo

Ufficio Amministrazione

Antonella VITIELLO

Maria MISSANA

• In relazione agli acquisti, con la collaborazione degli assistenti tecnici: richiesta preventivi, comparazione preventivi, ordini, verifica della rispondenza fra materiale ordinato e consegnato – procedure ad evidenza pubblica;
• Richiesta CIG , D.U.R.C. e pratica tracciabilità flussi finanziari;
• Fattura elettronica e relativi adempimenti;
• Split payment P.A. e relativi adempimenti;
• Collaborazione con il D.S.G.A. nella tenuta registri inventario generale e gestione carico e scarico beni mobili inventariati;
• Redazione verbali di collaudo;
• Gestione magazzino: carico e scarico beni di facile consumo, controllo scorte materiale di pulizia e consegna al personale;
• Collaborazione con il D.S.G.A. nella tenuta e gestione dei registri contabili: scritture contabili obbligatorie di cui all’art. 40 del D.I. n. 129/18;
• Tenuta registro p.c.c. e collaborazione nella redazione mandati e reversali, distinta di trasmissione ordini contabili tramite OIL;
• Esecuzione impegni di spesa e accertamenti;
• Versamento delle ritenute assistenziali, previdenziali ed erariali (F24);
• Calcolo e redazione tabelle per CU di stipendi e competenze accessorie;
• Prospetti contributivi mensili e annuali (IRAP, INPS, INPDAP, Mod.770);
• Rilascio mod.CU e attestazione ritenuta di acconto al personale esterno
• all’Amministrazione;
• Preparazione dei contratti di prestazione d’opera con personale esterno all’Amministrazione relativi ai progetti dell’Istituto;
• Inserimento al sistema anagrafe delle prestazioni dei compensi del personale interno/esterno;
• Gestione parte finanziaria del PTOF;
• Rapporti con l’Esterno;
• Circolari e invio posta (relative all’Ufficio/settore);
• Protocollo (relativo alle pratiche ufficio);
• In caso di necessità improrogabile, servizio Ufficio Postale;
• Collaborazione con i colleghi dell'Ufficio nella gestione delle pratiche e con tutte le aree di segreteria.

Ufficio Didattica

Sabrina GIGLIO

Lorena CIVRAN

• Gestione assenze alunni: iscrizione alunni, tenuta fascicoli personali, verifica pagamento tasse scolastiche, ecc.;
• Nulla osta- trasferimenti;
• Rilascio e tenuta registro certificati rilasciati agli alunni;
• Gestione esami integrativi e stato;
• Tenuta registro esami, diplomi;
• Predisposizione e redazione schede di valutazione, tabelloni,  scrutini;
• Stampe pagelle e diplomi con utilizzo software alunni;
• Adozione libri di testo;
• Gestione infortuni e tenuta registro infortuni;
• Elezioni OO.CC..
• Obbligo scolastico;
• Debiti e Crediti formativi;
• Gestione viaggi istruzione e visite guidate;
• Monitoraggio/Statistiche alunni
• Programmi didattici finali /archiviazione;
• Circolari e invio posta (relative al settore);
• Collaborazione con i docenti collaboratori del Dirigente e Titolari di Funzioni Strumentali;
• Rapporti con l’Esterno;
• Protocollo segreteria digitale (relativo pratiche ufficio);
• Registro elettronico;
• Collaborazione con i colleghi dell'Ufficio nella gestione delle pratiche e con tutte le aree di segreteria.

Ufficio Personale

Sandra BALDASSA

Franca GREGATO

Ufficio Protocollo